Annual Meeting 2014

The annual meeting of the ANA (Asociacion de Vecinos de la Colonia Amapas, A.C.) will be held on Friday January 17 at 10 am at the Paradise Community Center, Calle Pulpito 127.

Only 2014 paid in members of the ANA may attend.  If you are a resident or business in Amapas, please join or renew online.  Save time by renewing online before the meeting.

Come early to meet and greet your neighbors and to collect your 2014 membership cards. The formal meeting will take about 1 hour.  Afterward there will be time for interaction with Board Members planning for 2014.

We look forward to seeing you there!

ANNUAL MEETING AGENDA/CALL TO MEETING

GENERAL EXTRAORDINARY AND ORDINARY MEETING OF THE ENTITY REFERRED TO AS “ASOCIACIÓN DE VECINOS DE LA COLONIA AMAPAS”, ASOCIACIÓN CIVIL, TO BE HELD ON JANUARY 17, 2014

Puerto Vallarta, Jalisco

P R E S E N T:

Call to order of Extraordinary and Ordinary Meeting.

        As set forth in Bylaws of “ASOCIACIÓN DE VECINOS DE LA COLONIA AMAPAS”, ASOCIACIÓN CIVIL, and all applicable and related articles of the current Civil Code for the State of Jalisco, all Associates of ““ASOCIACIÓN DE VECINOS DE LA COLONIA AMAPAS”, ASOCIACIÓN CIVIL are urgently called to attend to the Extraordinary Associates Meeting that will take place on January 17, 2014 at 10:00 a.m., and thereafter the Ordinary Meeting on the same day at 11:00 a.m. at the facilities of the Paradise Community Center in Puerto Vallarta, Jalisco, in which, the following Agenda will be presented, discussed and resolved:

AGENDA EXTRAORDINARY MEETING

  1. List of attendance and signature of the Associates
  2. Proposal and in its case appointment of Chairman, secretary and roll caller
  3. Verification of quorum and declaration of legality of the assembly.
  4. Presentation, review, discussion and in its case amendment to the By-Laws to increase the number of members of the Board of Directors and revoke and appoint new members
  5. Sundry Matters. .
  6. Appointment of Delegates to appear before Notary Public to formalize the meeting minutes.

AGENDA ORDINARY MEETING

  1. List of attendance and signature of the Associates
  2. Proposal and in its case appointment of Chairman, secretary and roll caller
  3. Verification of quorum and declaration of legality of the assembly.
  4. Ratify the meeting minutes for 2013
  5. Chairman Report 2013
  6. Financial Report 2013
  7. Objectives, priorities, opportunities and challenges for 2014.
  8. Revision and Approval of the 2014 Budget
  9. Sundry Matters about the date of the meeting for 2015, questions and suggestions of the associates who have specific questions referred to developments, partial plan and approval.
  10. Appointment of Delegates to appear before Notary Public to formalize the meeting minutes

I inform you that the Associates can be represented by an authorized representative through a letter (Carta Poder) signed before two witnesses. The original of the Carta Poder must be returned to Puerto Vallarta prior to the meeting of the Extraordinary and Ordinary Meeting; copies sent electronically cannot be accepted.

The resolutions of the Meeting shall be obligatory for all Associates, including those absent and dissident.

Due to the importance that the aforementioned meeting has for all Associates, regarding the Agenda contained in the present, we will appreciate your punctual assistance.

Puerto Vallarta, Jalisco as of December 27,  2013

PRESIDENT: THOMAS SWALE

 SECRETARY: – MYRNA MORTON-BROWN

TREASURER: – DONALD PICKENS

 MEMBER: – GENARDO MENDOZA

 MEMBER: – BENJAMIN SCHATZ

Convocatoria Asamblea Extraordinaria y Ordinaria

                De conformidad con las disposiciones del Reglamento del “ASOCIACIÓN DE VECINOS DE LA COLONIA AMAPAS”, ASOCIACIÓN CIVIL, y los demás artículos aplicables y relativos del Código Civil para el Estado de Jalisco vigente, se convoca a los Asociados de “ASOCIACIÓN DE VECINOS DE LA COLONIA AMAPAS”, ASOCIACIÓN CIVIL, a la celebración de una Asamblea Extraordinaria de Condóminos, que tendrá lugar el día 17 de enero de 2014, a las 010:00 diez horas y posteriormente la Asamblea Ordinaria el mismo día a las 11:00 once horas dentro de las instalaciones del Centro Comunitario Paradise en Puerto Vallarta, Jalisco, en la que se presentaran, discutirán y resolverán los siguientes puntos del:

 ORDEN DEL DÍA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

Lista de asistencia y firma de Asociados.

 

  • Propuesta y en su caso designación de Presidente, secretario y escrutador.
  • Verificación de quórum y declaratoria de legalidad de la asamblea.
  • Presentación, revisión, discusión y en su caso aprobación de la Modificación a los Estatutos Sociales para incrementar el número de miembros del Consejo Directivo y revocar y designar nuevos miembros.
  • Asuntos Varios.
  • Nombramiento de Delegados para que concurran a formalizar el acta de asamblea.

 

ORDEN DEL DÍA ASAMBLEA ORDINARIA

  1. Lista de asistencia y firma de Asociados.
  2. Propuesta y en su caso designación de Presidente, secretario y escrutador.
  3. Verificación de quórum y declaratoria de legalidad de la asamblea.
  4. Ratificación del acta de asamblea de 2013
  5. Informe del Presidente para el 2013
  6. Informe Financiero del 2013
  7. Objetivos, Prioridades, Oportunidades y Desafíos del 2014.
  8. Discusión  y Autorización del Presupuesto de 2014.
  9. Asuntos Varios sobre establecimiento de la fecha para la asamblea de 2015, cuestiones y sugerencias para los Asociados quienes tienen preguntas específicas, particularmente referente Desarrollos, el Plan Parcial, y Visto Bueno.
  10. Nombramiento de Delegados para que concurran a formalizar el acta de asamblea.

Se hace del conocimiento de los Asociados que podrán ser representados, por persona autorizada, mediante carta poder simple firmada ante dos testigos. El original de la carta poder deberá ser enviada a Puerto Vallarta con anterioridad a la fecha de la Asamblea Extraordinaria y Ordinaria; las copias electrónicas no serán aceptadas.

 

Las determinaciones de la Asamblea obligan a todos los Asociados, incluyendo a los ausentes y disidentes.

 

En virtud de la importancia que tiene para todos los Asociados t los asuntos que en las Asambleas se tratarán de conformidad con el Orden del Día arriba transcrita, agradecemos anticipadamente su puntual asistencia.

Puerto Vallarta, Jalisco a 27 de diciembre de 2013

 

PRESIDENTE: THOMAS SWALE

SECRETARIA: – MYRNA MORTON-BROWN

 TESORERO: – DONALD PICKENS

 VOCAL: – GENARDO MENDOZA

 VOCAL: – BENJAMIN SCHATZ