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Debido al COVID-19 y a los requerimientos de distanciamiento social, esta reunión se llevará acabo via zoom.
Due to COVID-19 and social distancing requirement, this meeting will be held via Zoom.
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De acuerdo a los estatutos de su escritura constitutiva 20,254 de fecha 17 de agosto del 2000 ante la fe del Notario Numero 3, LIC. GUILLERMO RUIZ VAZQUEZ, convoca a ASAMBLEA ORDINARIA a celebrarse desde Carretera a Barra de Navidad 735 Dpt. 2 en Puerto Vallarta, Jalisco, a puertas cerrada el viernes 12 de febrero del 2020, a las 11:00 a.m. en primera convocatoria, en caso de no contar con el quorum necesario se convocará a segunda convocatoria a las 11:30 a.m.
Miembros podrán unirse a la reunión by zoom:
Zoom Meeting ID: 833 1522 3219
Password: 057989
https://uso2web.zoom.us/i/83315223210?pwd=Smi2VZJFVHIxSORSaFp3S2ZnNlOMUTOS
O bien vía poder simple dando su representación a Steven William Clarke tesorero de la Asociación de Vecinos de la Colonia Amapas A.C., quien estará presente en la reunión.
Based on the bylaws of its constitutive Act number 20,254 dated August 17th. Of 2000 granted by the notary number 3 GUILLERMO RUIZ VAZQUEZ; by means of this notice all members are summoned to an ORDINARY MEETING which will take place from Carretera a Barra de Navidad 735 Dpt. 2 Puerto Vallarta, Jalisco, at closed doors, on Friday February 12th, 2020 at 11:00 a.m. If required quorum can’t be reached, then a Second Call shall convene at 11:30 a.m.
Members could join the meeting by zoom:
Zoom Meeting ID: 833 1522 3219
Password: 057989
https://uso2web.zoom.us/i/83315223219?pwd=Smi2V7JFVHIxSORSaFp3S2ZnNIPMUT09
After registering, you will receive a confirmation email containing information about joining the meeting.
Also they can send a proxy to Steven William Clarke treasurer of the Amapas Neighborhood Association who will be present at the AGM.
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PROXY FORM:
| PROXY individual feb 2021 | FULL PROXY FBM feb 2021MEMBERS |
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ORDEN DEL DÍA/AGENDA
- Registro y Acreditación de asistentes. Nombramiento de Presidente, Secretario y Escrutador de la Asamblea. Verificación del quorum y declaración de estar legalmente instalada la Asamblea.
Registry of attendants. Appointment of the President and Secretary and vote counters of the Assembly. Quorum and Legal Convening of the Assembly
2. Presentación del Reporte 2020 del Presidente del Consejo de Administración.
President’s Report 2020
3. Presentación del Reporte Financiero 2020 del Tesorero del Consejo de Administración.
Financial Report for 2020
4. Presentación de los miembros del Consejo de Administración para el 2021, votación y nombramiento.
Presentation of the Board’s 2021 Slate, Formal Voting and Seating of New Board
5. Presentación de los objetivos, prioridades, oportunidades y desafíos del 2021
Objectives, Priorities, Opportunities, and Challenges for 2021
6. Presentación del presupuesto y cuota de membresía para 2021 para su aprobación
Approval of the 2021 Budget and Membership Fees
7. Designación de administrador
Appointment of ANA Manager
8. Asuntos varios.
Other Matters
9. Fecha para la próxima Asamblea Ordinaria del 2022
Date for the 2022 Annual Meeting
10. Designación del delegado para la protocolización de las minutas ante el Notario Público.
Nomination of Representatives to Formalize the Ordinary Meeting minutes before the Notary
11. Clausura de la Asamblea
Adjournment of the Meeting
See official call:
2021 ANA Official Call
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